8000字干货 | 老罗教你如何办好一场发布会（下）
昨晚推送的「老罗：教你如何筹备好一场发布会」上篇中，我们主要分享了为什么企业要开发布会、如何安排开发布会的时间、场地的选择和预定、现场的技术支持、发布会相关物料准备和主持人的重要性这六个方面。错过的朋友点我阅读
今天分享的下篇中，老罗会告诉你，一场发布会从预热、彩排到执行完成的全流程！文章末尾还有整理好的发布会流程图，记得要看完噢！
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发布会预热
虽然一谈到活动预热，企业就会想到做倒计时海报，但事实上，能做出自己风格的只有少数，锤子科技做到了这一点。
不管你的发布会是四周前定的,还是六个月前定的,到了发布会前一周就要开始做预热了。一些事件型的企业发布会不需要预热,但消费类产品的发布会原则上必须做预热。成本最低的预热方式是在网上发倒计时海报,创业公司自己的微博帐号和微信公共号如果人气不够,可以找一些机构（比如活动管家）,付费请那些与产品受众契合的大账号转发。
吊胃口的倒计时海报是古老的桥段,处理得当的话,永远有效,就像优秀的喜剧片或是优秀的恐怖片的经典桥段永远有效一样。如果自身团队不擅长做创意可以请那些做创意广告和病毒传播的团队帮忙制作。这些也可以通过上述机构来处理。当然,如果有预算,也可以请这些创意团队制作病毒视频,互动的H5页面等等。（点我阅读更多锤子发布会的预热套路）
▲复制链接至浏览器查看锤子历年预热海报 http://huaban.com/boards/37422820/
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场地搭建和彩排
老罗提醒我们，如果自己公司里没有懂行的人，就要找懂行的朋友帮忙监督。哪位朋友懂行呢？那必须是活动管家啊！
如果是中小型活动,比如在酒店的多功能厅或是大堂里举办的发布会。活动方案承接公司前一天晩上进场搭建就差不多了。如果是大型活动,通常需要提前两天进场搭建。进场搭建的时候,企业只要派出市场或公关部门的人去现场监督就可以了。再次提醒,如果自己公司里没有懂行的人,就要在朋友圈里找大致懂行的朋友帮忙监督。这些所谓的专业公司不专业,或不老实,是普遍存在的现象。
搭建结束后,所有需要在发布会上演讲或登台参与仪式的公司管理层和所有相关人员,包括邀请的主持人,都要去现场彩排。彩排时要把正式的流程彻底地走完至少一遍。如果时间允许,能走完两三遍当然更好。至于需要在发布会上做主要演讲的人,彩排十遍八遍也不过分。很多事件型的企业发布,走完过场让媒体能发个稿子就算完成任务了。但如果是消费类产品或服务的发布会,给现场观众和媒体造成良好印象是至关重要的,在这种情况下,充分的彩排是绝对必要的。
▲彩排现场（活动管家案例：金伯利年度盛典）
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现场临时工作人员的培训
在开发布会的时候一定要记得，观众是无法分辨现场的某一个人是不是你们企业的，所以现场的每一名工作人员的言行举止，都代表着你们的企业形象。
如果是规模较大的发布会,现场会需要很多引导观众入座或是解答疑问的临时工作人,虽然场馆方可以代为安排募集和招聘,但我们多年的经验是,企业一定要自己对临时工作人员进行一个两三个小时的短期培训,才能保证他们应对得体。现场观众遭遇态度恶劣或是不耐烦或是不足够友善的工作人员,一定会对举办发布会的企业产生不良印象。
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发布会当天的整个流程
发布会的整个流程如同一套排列好的多米诺骨牌，即要一气呵成，又不能有分毫偏差。
开场前嘉宾签到,媒体签到。必要时也可以做一个在背景墙上签字并合影留念的环节。但这个环节,通常是在现场来了很多在社会上有知名度或影响力的人物时才会采用,否则会显得有些古怪。
▲合影签到区（活动管家案例：爱迪音乐会）
主持人开场并介绍整个发布会流程。如果事先有制作烘托气氛的开场宣传片,效果比较好,至少一个尝试烘托气氛的宣传片,会让现场来的人尝试去配合。如果没有这样的宣传片,则需要专业的主持人开场时讲些活泼幽默的开场内容来烘托气氛。如果发布会邀请到了有分量的嘉宾,企业通常会让主持人开场时点到他们的名字,以示自己有关系,有影响力,有朋友,有实力等等。
需要说明的是:以上的流程都是企业发布会的常规合理流程,如果你的企业有一些明显不同于其他企业的地方,使得上述流程可以变得没有必要,当然完全可以按照自身的特点来相应安排。比如锤子科技的发布会,就从来都没有上述的流程。
接下来是企业负责人或高管的主题演讲,通常这是发布会活动最重要的主菜,一定要严肃准备,认真排练。职业的演讲者,会为个小时的演讲准备一百个小时,企业负责人没有那么多时间,或者说这件事对该企业没有那么重要,通常情况下也得准备十几二十个小时的时间。除非是天才,否则企业负责人看起来从容淡定的,干净利索的,挥洒自如的,在观众和媒体面前给企业严重加分的演讲,都是他花了大力气认真准备,反复排练的最终结果。
顺便说一下,这些年,整个商业世界都受了乔布斯的影响,一窝蜂地由企业创始人或CEO站出来做产品发布会的主题演讲。包括很多完全不具备正常人的演讲能力,甚至普通话比外语还难听懂的CEO。其实这是完全没有必要的,如果CEO自己能讲当然好,如果CEO格外不能讲,安排自己企业里外形好,口才佳的高管演讲也是没有任何问题的,如果该高管是CMO或市场总监之类,就再合适不过了。
无论是创业公司请来重量级公司的负责人站台撑腰,还是大公司请来重量级战略合作伙伴捧场,让这种商业领域的重要人物上台讲几句话,对发布会活动本身的效果一定是加分的。只是安排这类环节时,最好和对方提前核对一遍讲话内容,免得对方过于随意的发挥导致现场效果岀现意外或尴尬。
无论如何,一场完整的发布会必须有一个事先设计好的高潮。这来自企业负责人的演讲内容本身效果最好,如果做不到,播放个事先准备好的高品质视频也可以,实在不行,做一个戏剧性的仪式高潮设计也可以。比如,所谓的启动仪式就是常见的一种做法,你可以在百度搜索里输入“活动管家”搜搜看,看完了你会感谢我的,记得我们前面的课程里说过的:人类需要仪式。
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最后,不管你是真诚的还是虚伪的(当然,真诚的永远更有力量),技术上,你都要赋予商业活动一个比商业本身更让人认同、更让人共鸣或更让人尊敬的某种意义,来拔高升华一个商业活动。比如,你这场发布的主题,是要去赚外国人的钱,升华的结果是:“我们要把民族产业和民族品牌走向国际化”,听起来好很多吧?再比如,你的企业在城镇的业绩已经接近饱和,很久都不增长了,于是决定去赚乡下人的钱,升华的结果是:“我们要服务好被科技行业遗忘的六亿同胞”,大概就是这一类的感觉。
如果是事件型的发布会,活动结束后请媒体发通稿就差不多了,这通常意味着这件事告段落了。如果是消费类产品的发布会,发布会的结束,意味着市场公关和销售部门长达半年到一年的长征才刚刚开始。
下篇的内容到这里就结束了。相信大家也能感受到老罗这次的干货日记真的是诚意满满，对于发布会的筹备心得，可以说是知无不言，言无不尽了。就像上篇中提到的那样，为什么现在发布会的热度如此之高，甚至能和当红明星们一起争夺微博热门话题榜中的席位？就连老罗这么大一个IP都要站出来告诉广大企业：发布会是一门必修课！
很多创业公司或中小企业可能会觉得：自己的产品太小没有必要办发布会，公司知名度不高没人来发布会，发布会费用昂贵不敢办发布会。正是这样那样的假想困难局限住了企业的发展速度。埋头苦干固然重要，但你不去向外界发声，谁又能知道你做了些什么呢？请给自己一个开发布会的机会，才不辜负我们所身处的互联网时代 : )
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